Part 5-2. 세부사항을 챙기며 영어 이메일쓰기

 

 

 

1) ~ will be delivered

상대방이 주문한 품목을 발송하면서 보내는 이메일에 꼭 들어갈 수 밖에 없는 표현입니다. 이러이러한 것이 언제까지 배달되는지 구체적으로 알려 줄 때 사용하는 유용한 패턴이죠. delivered 뒤에는 주로 날짜나 기간 등을 나타내는 말이 옵니다.

 

□ 이메일 예시

I'd like you to place an order for the items I've indicated in the winter catalogue. They'll be delivered within four weeks of the order date.

 

겨울 상품 카탈로그에 표시해 둔 품목을 발주해 주셨으면 합니다. 그것들은 주문한 날에서 4주 내에 배달될 겁니다.

 

□ 예시 표현

They'll be delivered on June 14.	그것들은 6월 14일에 배달됩니다.
Your order will be delivered within three days.	주문하신 제품은 3일 안에 배달됩니다.
Your order will not be delivered until you pay for it.	대금을 지불하셔야 주문하신 물건이 배달됩니다.

 

2) give someone the details (of/about)

detail이란 말은 '세부사항'이라는 뜻으로 특히 이메일에서 자주 쓰는 단어입니다. 제품이나 정보의 세부 사항을 알려 달라고 하거나 어떤 것에 대해 자세히 알려 달라고 할 때 이 패턴을 사용해 보세요.

 

□ 이메일 예시

Thank you for your email regarding buying our trucks. You mentioned you were interested in two-ton trucks. I've attached our latest brochure. It will give you the details of each truck's specifications.

저희 트럭의 구매와 관련된 귀하의 이메일에 감사드립니다. 2톤 트럭에 관심이 있다고 말씀하셨는데요, 최신 브로슈어를 첨부해 드립니다. 그것으로 각각의 트럭의 사양을 자세히 알 수 있으실 것입니다.

□ 예시 표현

Please give us the details about how to install it.	우리에게 그것을 설치하는 방법을 자세히 알려 주십시오.
Could you give me the details of your new software?	제게 귀사의 새로운 소프트웨어에 대해 자세히 알려주시겠습니까?
If he gives us the details of the products, we'll be able to make a decision more easily.	그분이 우리에게 그 제품들에 대해 자세히 알려주신다면 결정을 좀 더 쉽게 내릴 수 있을 겁니다.

 

3) If there are any problems (with ~)

문제가 생길 경우에 대비하여 대응책을 알려 줄 때 사용하는 패턴입니다. If there is any problems with ~ 대신 if you have a problem with ~ 패턴을 써도 됩니다.

□ 이메일 예시

I'd like you to send me the details about the new designs by tomorrow morning. Please let me know if there is any problem with this deadline. Thank you.

 

내일 오전까지 새 디자인에 관한 세부 사항을 제게 보내 주시면 좋겠습니다. 마감일에 문제가 있다면 알려 주십시오. 감사합니다.

□ 예시 표현

I'll call if there are any problems.	문제가 있다면 전화 드리겠습니다.
If there are any problems, they should be discussed at the meeting.	문제가 있다면 회의에서 논의되어야 합니다.
Could you please email Ms. Smith if there are any problems with the delivery?	배송에 문제가 있다면 스미스 씨에게 이메일을 보내 주시겠습니까?

 

4) Can you ~ by ~?

최종 기한을 제시하여 어떤 일을 해 달라고 요청할 때 쓸 수 있는 패턴인데, 대신 Could you ~? 를 사용해도 됩니다. by 뒤에는 마감일을 쓰면 됩니다.

□ 이메일 예시

Can you please update me by tomorrow morning on what you've done about that report? I'll have some time tomorrow to review my email and do some work. I hope you have a nice day.

 

그 보고서에 대해 당신이 작업한 내역을 내일 오전까지 업데이트 해 주겠어요? 내일은 시간을 좀 내서 이메일을 검토하고 작업을 할 예정이거든요. 좋은 하루 보내기 바랍니다.

 

□ 예시 표현

 

Can you finish the book by August 11?	8월 11일까지 그 책의 집필을 끝내 주시겠어요?
Can you forward me the report by Tuesday?	화요일까지 그 보고서를 저한테 전송해주시겠어요?
Can you update me on that by tomorrow morning?	내일 오전까지 그것에 대한 최신 정보를 알려 주시겠어요?

 

5) ~ will start ..., and end ~

회의나 행사가 언제 시작해서 언제 끝나는지 말할 때 사용합니다. start나 end 뒤에는 시각이나 날짜 등을 말하면 됩니다. 시각을 말할 때는 at을, 날짜나 요일을 말할 때는 on을 쓴다는 것도 함께 알아두세요.

□ 이메일 예시

I'm making arrangements for a conference, so I'd appreciate information about group rates and meeting rooms. Regarding this conference, I'd like to know about availability during the second and third week of April. The conference will start on a Tuesday and end on a Friday morning.

회의 일정을 정할 것이므로 단체 요금과 회의실에 대한 정보를 주시면 감사하겠습니다. 이 회의와 관련하여 4월 두번째 주와 세 번째 주의 이용 가능 여부를 알고 싶습니다. 회의는 화요일에 시작하여 금요일 오전에 끝납니다.

□ 예시 표현

The fair will start on May 15.	박람회는 5월 15일에 시작됩니다.
The lecture will start at 10 a.m. and will last two hours.	강의는 오전 10시에 시작되며 2시간 동안 계속될 것입니다.
The meeting will probably start at 10:30 and end at 3:30.	회의는 아마도 10시 30분에 시작하여 3시 30분에 끝날 것입니다.

 

6) I'll need to make arrangements for ~

여행이나 행사 등에 대비해 이것저것 챙기고 준비해야 할 때 쓰는 패턴입니다. for 뒤에는 구체적으로 무슨 준비를 해야 하는지를 말하면 됩니다. make arrangements for 대신 prepare for를 사용해도 됩니다.

□ 이메일 예시

I'll need to make arrangements for this workshop before it gets too late. So I'd appreciate information about group rates, meeting rooms, and catering options. The workshop will involve about 100 people.

 

너무 늦어지기 전에 이번 워크숍 준비를 해야 합니다. 따라서 단체 요금, 회의실, 출장 요리 옵션에 대한 정보를 주시면 감사하겠습니다. 워크숍에는 100명 정도가 참여할 겁니다.

 

□ 예시 표현

I'll need to make arrangements for my business trip.	출장 준비를 해야 합니다.
I'll need to make arrangements for these recreational activities.	이 오락 활동에 대한 준비를 해야 합니다.
I'll need to make arrangements for him to be met at the airport.	공항에서 그분을 맞을 준비를 해야 합니다.

 

7) We're offering a[an] ~ discount.

할인 내용을 말할 때 유용한 패턴입니다. offer 뒤에는 할인률이나 할인 내용 등이 나올 수 있습니다. offer 동사 대신 give 동사를 쓰면 give someone a~ discount의 패턴으로 써야 한다는 데 유의하세요.

□ 이메일 예시

Please notice that the winter months of December, January, and February are the least expensive. We are offering a 20 percent discount on weekends, from Friday at noon until Sunday at noon.

 

겨울철인 12월, 1월, 2월이 가격이 가장 저렴하다는 것을 알아두세요. 금요일 정오부터 일요일 정오까지 주말에는 20퍼센트 할인을 해드리고 있습니다.

 

□ 예시 표현

We're offering an 8 percent discount this month only.	이번 달만 8퍼센트 할인을 해 드리고 있습니다.
We're offering a special discount for a limited period of time.	한정된 시간 동안 특별 할인을 해 드리고 있습니다.
We're offering a 30 percent discount on orders of 1,000 or more DVDs.	1,000개 이상의 DVD 주문 건에 대해 30퍼센트 할일을 해 드리고 있습니다.

 

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출처 및 참조: 비지니스 영어회화& 이메일 핵심패턴 233